Cómo usar Google Meet para reuniones virtuales o teleconferencias?

Iniciar videollamadas

Puedes iniciar reuniones, por ejemplo, desde un navegador, un teléfono móvil o un evento de Google Calendar que incluya un enlace a una videollamada.

Nota: Antes de iniciar una videollamada, comprueba que la reunión y el dispositivo cumplan los requisitos de Hangouts Meet.

¿Quién puede iniciar una videollamada?

Para crear una videollamada de Meet o añadir un enlace a un evento de Google Calendar, debes iniciar sesión en una cuenta de G Suite.

Si no puedes acceder a Meet, ponte en contacto con tu administrador de G Suite para que habilite el servicio.

Iniciar videollamadas desde Meet

Si necesitas que un miembro de tu equipo te dé una respuesta rápidamente, puedes iniciar una reunión no programada en un navegador web. Si alguien te envía una URL de enlace a una reunión, solo tienes que hacer clic en el enlace para unirte a la llamada.

Nota: Aunque puedes enviar el enlace a una reunión a personas externas, un miembro de tu organización tiene que darles acceso para que puedan participar en la videollamada.

  1. En un navegador web, ve a https://meet.google.com.
  2. Haz clic en Iniciar o unirse a una reunión.
  3. Introduce un apodo o déjalo en blanco para iniciar tu propia reunión. Haz clic en Continuar.
  4. Haz clic en Unirse ahora.
  5. Para añadir a alguien a la reunión, elige una de estas opciones:
    • Haz clic en Copiar datos de acceso  y pega la información de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación.
    • Haz clic en Añadir personas  y elige una opción:
      • En la sección Invitar, selecciona un nombre o introduce una dirección de correo electrónico y haz clic en Enviar invitación.
      • En la sección Llamar, introduce un número de teléfono y haz clic en Llamar .
Iniciar reuniones desde la Web

Programar videollamadas en Calendar

Crear eventos que incluyan una videollamada

Al añadir un invitado a un evento, se añaden automáticamente un enlace a la videollamada y un número de acceso.

  1. Ve a Google Calendar y crea un evento.
  2. En la pestaña Invitados, haz clic en Añadir invitados e introduce sus direcciones de correo electrónico.
  3. Haz clic en Guardar.
  4. Haz clic en Enviar para enviar las invitaciones.

Los invitados recibirán un correo electrónico con la información del evento y un enlace a la videollamada.Los invitados pueden reenviar el enlace de la reunión a otras personas. Para que un usuario sin invitación pueda unirse a la reunión de Calendar, una persona de tu organización que participe en ella debe aceptar su solicitud. Nota: Para añadir manualmente una videollamada, haz clic en Añadir conferencia.

Añadir videoconferencias desde la Web

Fuente: Google

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